01
Háttérben gyűjt
Egy óránként futó folyamat átmásolja a Monday aktivitási naplóját egy saját adatbázisba. Az első bekapcsoláskor több hónapnyi előzményt tölt vissza, hogy az első megnyitásnak is legyen mihez viszonyítania.
Monday.com kiegészítő
Vezetői irányítópult a Monday.com-hoz
Csapataktivitás munkatársanként, boardonként és mezőnként — a Monday felületén belül, a munkaterület API-keretének megterhelése nélkül.
- Hol fut
- a Monday.com felületén belül
- Adatforrás
- a Monday aktivitási naplója
- API-költség megnyitáskor
- nulla hívás
Egy vezetői irányítópult a Monday.com-on belül: megmutatja, mit csináltak a kollégák a boardokon az elmúlt lezárt időszakokban — munkatársanként, boardonként, tevékenységtípusonként és mezőnként —, valamint azt, mi válik esedékessé. A Monday saját aktivitási naplójából dolgozik, és a megnyitása nem fogyaszt a munkaterület API-keretéből.
A kérdés, amire válaszol
A Monday elemenként mutatja az aktivitást. Ha egy cégvezető azt kérdezi, hogy „mit csinált ez a kolléga ebben a hónapban, öt boardon keresztül”, arra a kérdésre a Monday felületén csak úgy lehet válaszolni, hogy az elemeket egyesével nyitogatja végig valaki. Ez a nézet nem létezett — az ügyfél kifejezett igénye volt, hogy legyen áttekintés arról, mit végeztek a munkatársak a boardokon.
Kinek készült
Tulajdonosnak, cégvezetőnek vagy értékesítési vezetőnek készült, olyan cégméretnél, ahol egy ember még munkatársanként akarja látni a képet, de már nem tudja boardok görgetésével megszerezni.
Mit mutat
Minden panel a lezárt időszakokra dolgozik, és mindegyik az azonos hosszúságú előző időszakhoz méri magát.
Áttekintő számok
Összes művelet, aktív kollégák és az automatizáció aránya egy sorban. Az automatizáció külön szerepel: a rendszerszereplők eseményei egyetlen kolléga számát sem duzzasztják fel.
Aktivitás időszakonként
Heti vagy havi oszlopok kumulált vonallal, mellette a „művelet aktív naponként” mutató — ez utóbbi azt normalizálja, aki nem egyenletesen, hanem hullámokban dolgozik.
Munkatársanként
Két gyűrűdiagram egymás mellett: ez az időszak és az előző. A gyűrű vastagsága az időszak összes műveletét hordozza, a szín pedig ugyanahhoz az emberhez tartozik mindkét gyűrűn — így a súly és az összetétel egyszerre olvasható.
Összehasonlító táblázat
Műveletek kollégánként, az azonos hosszúságú előző időszakhoz viszonyítva, növekedés–csökkenés–változatlan jelzéssel. A ±10%-os sáv belül változatlannak számít, hogy a zaj ne látsszon trendnek.
Board és típus szerint
Aktivitás boardonként és eseménytípusonként. A boardokat a rendszer saját szerepszótára nevezi meg — Ügyfelek, Lehetőségek, Feladatok, minősített és nem minősített kapcsolatok —, nem az, amit az ügyfél elnevezett.
Mibe ment a munka
Hét board-szintű, rétegzett panel: aktivitás kategória szerint időben, hármas mozgóátlaggal; mely mezők nyelték el a munkát; ki mikor dolgozott; a legtöbbet érintett tételek mezők szerint; végül a kategória, a típus és a munkatárs három párosítása.
Státuszváltozások
A honnan → hova státuszmozgások a gyakoriság sorrendjében, szövegesen — nem azonosítóként. A státuszmezőt a néző választja azok közül, amelyeken az adott időszakban tényleg volt mozgás.
Közelgő feladatok
Naponta esedékes feladatok, mellette a lejárt, a ma esedékes és a következő hét napra eső tételek. Ez az egyetlen panel, amely előre néz, nem visszafelé.
Honnan jönnek az adatok
A felület nem kérdezi meg Mondayt minden megnyitáskor. Egy háttérfolyamat előre átmásolja az aktivitási naplót, és az irányítópult ebből a másolatból számol.
Monday.com
aktivitási napló, boardonként
óránként
Saját adatbázis
óránkénti másolás, első alkalommal több hónap
0 API-hívás
Irányítópult
számolás a másolatból
02
Megnyitáskor nem hív Mondayt
Az irányítópult minden számot ebből a másolatból számol. A megnyitása és a frissítése nulla Monday API-hívást jelent — akárhányszor nyitják meg, nem fogy a munkaterület kerete.
03
Csak lezárt időszakok
A folyamatban lévő hét vagy hónap kimarad minden számításból, és az összehasonlítás mindig az azonos hosszúságú előző időszakhoz szól. Egy félkész hét nem tud visszaesésnek látszani.
04
Munkaterületenként saját kulcs
Nincs közös API-kulcs: minden munkaterület a saját OAuth-tokenjével dolgozik, és egy teszt megbuktatja a buildet, ha bármelyik kódútvonal mégis közös kulcshoz nyúlna. Az egyik ügyfél forgalma nem tudja elkölteni a másik keretét.
Ki láthatja
Ez a felület munkatársankénti teljesítményadatot mutat, ezért nem elég, hogy valaki használhatja az alkalmazást. Az irányítópultnak saját, az alkalmazás-hozzáféréstől független engedélyezési listája van.
Alapból zárt
Üres lista mindenkit elutasít. Nem az a kérdés, kit tiltottak ki, hanem hogy kit engedtek be — és amíg senkit, addig senki nem látja.
Önmagát zárja
Amíg a lista üres, bárki beállíthatja. Utána csak az módosíthatja, aki már rajta van, és olyan mentés sem megy át, amely után senki nem tudná szerkeszteni.
A fül sem jelenik meg
Aki nincs a listán, annak a fül sem rajzolódik ki — nem letiltva látja, hanem sehogy. A kiszolgáló minden végponton külön újraellenőrzi, a rejtés csak megjelenítés.
Nyers azonosító sehol
Ha egy szereplő neve nem oldható fel, általános megjelölést kap — soha nem a Monday belső azonosítóját. A hosszú felsorolásoknál a maradék egyetlen semleges „a többiek” szeletbe kerül, amit a diagram nem színez úgy, mintha személy volna.
Hol tart most
Az irányítópult éles használatban van egy Monday.com-ban dolgozó értékesítési szervezetnél. Hatásmérést — megtakarított idő, bevezetés előtti alapállapot — még nem végeztünk, ezért ilyen számot itt nem is állítunk. Amit fent olvas, az a működés leírása, nem ígéret.
Ha a cége a Monday.com-ban viszi a pipeline-t és hiányzik a vezetői rálátás, nézzük meg együtt a saját boardjain, hogy ebből mi olvasható ki. Az első kör egy beszélgetés, nem bevezetés.
Nézzük meg a saját boardjain
Írja meg, mit vinne a Monday.com-ban, és megbeszéljük, hogy ebből a vezetői nézetből mi lenne hasznos önnek. Az első kör egy beszélgetés.