ITLine

Fejlesztés alatt · pilot-partnereket keresünk

E-mailből cikkszám

Konfigurálható AI-réteg a beérkező megrendelések és a saját terméktörzs között.

A megrendelés e-mailben jön, szabad szöveggel, minden partner a saját nyelvén. A fordítást ma valaki kézzel végzi. Ezt a réteget építjük — oda-vissza, partneronként konfigurálhatóan, emberi jóváhagyással.

Amit eddig mértünk

feldolgozott tételsor
1082
valódi, e-mailben érkezett megrendelésekből — átlagosan 3,9 tétel rendelésenként
rendelés kellett kézzel felvinni
1
ennyi volt az egész időszakban — a napi rendelésfelvétel mint kézi munka megszűnt
elsőre helyes tételsor
80,6%
nehéz, valódi levélanyagon — 78,6%-ról egyetlen javítási kör után
kiesett hét
0
heti bontásban 57 · 55 · 35 · 50 · 39 · 20 · 40 megrendelés — nem demó, üzem

Mérve: 2026. augusztus. Éles üzem 2026. június óta, egy termelő környezetben, valódi megrendeléseken.

Kezdjük egy valódi levéllel

Egy tipikus megrendelés, ahogy érkezik — se cikkszám, se űrlap, se teljes mondat.

Tárgy: ismét rendelnék

Szia! A múltkoriból még kettőt kérnék, antracit, a 120-asból.

Meg ami akkor kimaradt, abból is hármat.

Köszi!

A levél kitalált, de a formája nem: pontosan ilyen bemeneten tanult a rendszer.

Öt-tíz perc, egyetlen rövid levélre. Valaki előkeresi az előző rendelést, kitalálja, mi az a „120-as", megnézi, milyen antracit szerepel a törzsben, és tételről tételre megkeresi a cikkszámokat.

Ez lesz belőle, mire a kolléga ránéz

Egy képernyő, ahol egymás mellett látszik a beérkezett levél és a belőle kiolvasott tételsorok, cikkszámmal. A zöld sor kész. A sárgánál a rendszer nem választ helyette — kiírja a jelölteket, és a kolléga egy kattintással eldönti.

Ez lesz belőle, mire a kolléga ránéz

Beérkezett levél

Tárgy: ismét rendelnék

Szia! A múltkoriból még kettőt kérnék, antracit, a 120-asból.

Meg ami akkor kimaradt, abból is hármat.

Köszi!

Kiolvasott tételek

PR-120-07profil, 120 mm, antracit2 db

egyértelmű — jóváhagyásra kész

két jelölta „kimaradt" tétel3 db

a levél alapján két termék jöhet szóba — egy kattintás

  • PR-120-05profil, 120 mm, szürke
  • PR-140-07profil, 140 mm, antracit
RK-120-07rögzítő készlet, antracit2 cs

a partnernél ehhez mindig jár — a rendszer felajánlotta

3 tétel · 1 döntést kérJavításJóváhagyás
Illusztráció, kitalált cikkszámokkal.

Ez a különbség: nem keresni kell, hanem jóváhagyni.

Ma, és a réteggel

Ma

8–15 perc / rendelés

  1. elolvasás, értelmezés1–2 perc
  2. partner, előzmény keresése1 perc
  3. cikkszám-keresés soronként4–8 perc
  4. rögzítés, visszaigazolás2 perc

A réteggel

1–3 perc / rendelés

  1. átnézés1 perc
  2. javítás, ahol sárga0–1 perc
  3. jóváhagyásnéhány mp

A leghosszabb lépés, a keresés, marad el.

Mennyi ez pénzben

Töltse ki a saját számaival. Minden feltevés látszik és állítható — a kalkuláció csak így őszinte.

Feltevések

20
8 perc
4000 Ft

21 munkanappal számolva.

Felszabaduló idő havonta
56 óra
Bérköltségben havonta
224 000 Ft
Éves szinten
2,7 M Ft

A bérköltség a padló, nem a valóság

Ez a szám azt méri, mennyibe kerül a munka elvégzése — nem azt, mit ér az idő, amit elvesz. Ha a felszabaduló órákat adminisztrátor tölti, akkor ez a helyes szám. Ha értékesítő, akkor jelentősen alulbecsli. Kapacitást szabadítunk fel; árbevétel-növekedést nem ígérünk.

A második láb: a téves cikkszám ára

A második láb a téves cikkszám ára, és ez a fontosabb. Egy rossz cikkszám nem hibaüzenet, hanem kiszállított rossz áru: fuvar oda-vissza, újrakomissiózás, magyarázkodás a partner felé — és a következő rendelésnél kevesebb türelem. Ez a tétel a mai folyamatban sehol nincs elkönyvelve, a költsége mégis valós, és nem a rendelésszámmal arányos.

Amit a saját rendszerünkön mértünk

Ez a szakasz azért van elöl, mert a többi állítás ezen áll vagy bukik. Aki ma azt mondja, hogy a rendszere 100%-ban felismeri a megrendeléseket, az vagy nem mérte meg, vagy nem mondja el, mit számol bele.

A modell magabiztossága és a valóság

Egy adott konfidencia-sávba eső tételsorok közül hány lett ténylegesen helyes

0255075100%98,1%1,00n = 10781,4%0,90–0,99n = 28551,4%0,80–0,89n = 3752,9%0,50–0,79n = 34
  • Mért pontosság — a ténylegesen helyes sorok aránya
  • Amit a konfidencia-pontszám ígér

A felület ezt a sávot „AI magas bizonyosság"-ként jelzi. Ebben a sávban minden második sor téves.

241 éles rendelés visszajátszása, 465 párosított tételsor. A helyesség viszonyítási alapja az operátor által jóváhagyott tétel.

Adatok táblázatban
Konfidencia-sávnMért pontosság — a ténylegesen helyes sorok aránya
1,0010798,1%
0,90–0,9928581,4%
0,80–0,893751,4%
0,50–0,793452,9%

81%

a hibás tételsorokból magas (≥ 0,80) konfidenciával érkezett

68%

ebből némán — a rendszer nem is kérdezett vissza

A hibák négyötöde magabiztos, és kétharmaduk néma.

A védőháló nem a pontszám. A védőháló az, hogy minden cikkszám a terméktörzs ellen validálódik, és hogy egy ember hagyja jóvá, mielőtt bármi pénzügyi történik.

Hova tartunk

CélMire alapozzuk
95% fölötti elsőre-helyes arány a behangolt, visszatérő partnereknéla partneri szótár és a javítás-történet minden körben szűkíti a hibateret; ma is ez a legerősebb jel
A visszatérő megfogalmazásoknál gyakorlatilag hibátlan felismerésamit egyszer kijavítottak, azt a rendszer konkrét leképezésként tárolja — nem becsli újra
A maradék bizonytalanság ne legyen némaez ma a legfontosabb nyitott munka: a hibás soroknak jelenleg csak a negyedénél szólal meg a visszakérdezés

Egy 90%-os rendszer, ami a maradék 10%-ot megjelöli, használhatóbb, mint egy 95%-os, ami hallgat.

Miért nem elég „beadni egy AI-nak"

Ha a teljes levelet átadjuk egy nyelvi modellnek azzal, hogy „add vissza a cikkszámokat", a modell mindig ad választ. Ismeretlen kódnál sem mondja, hogy nem tudja: előállít egy hihető alakú cikkszámot, és magabiztosságot társít hozzá.

Naiv megközelítés

  • Levél
  • AI: „mi a cikkszám?"
  • Cikkszám — kitalálható

Amit építünk

  • Levél
  • AI: tulajdonságok
  • Kód építi a kulcsot
  • Van a törzsben?
    • Cikkszám
    • Visszakérdezés

A modell tulajdonságot olvas ki. A cikkszámot kód építi. És a terméktörzs zárja le a láncot.

Az összeépített kód nem válasz, hanem lekérdezés-kulcs: a rendszer azonnal visszakeresi a törzsben, és ha nincs ilyen cikk, akkor nem az épített kódot adja vissza, hanem a vágási és kerekítési szabályokat vizsgálja, vagy visszakérdez. Épített, de nem létező cikkszám így fizikailag nem tud kilépni a rendszerből.

Két eset a saját naplónkból

Amit az AI rontott el

Egy levélben szó szerint ott állt egy cikkszám. A rendszer nem ismerte fel, attribútumokra bontotta, egy típuskódot nem ismert, ezért kitalált neki egy jelentést — és egy másik terméket adott vissza, 0,72-es konfidenciával. Magabiztosan tévedett.

Amit ebből építettünk

A javítás egy determinisztikus illesztő réteg lett, ami az attribútum-bontás elé került: nem szabály dönti el, mi számít cikkszámnak — a rendszer kiszed egy megengedő jelölthalmazt, és a terméktörzs dönt.

Amit nem az AI rontott el

Egy rendelésben a méret helyesen szerepelt a szövegben, és a modell helyesen ki is olvasta. A determinisztikus leképezés azonban nem talált méret-specifikus kulcsot, ezért egy általános mintára esett vissza, és a mintára illő cikkek közül ábécésorrendben az elsőt választotta. A vevő nagyobb méretet kért, és 1150 darab kisebbet kapott.

Amit ebből építettünk

Ebben nulla AI-hiba van. A „legkisebb elem nyer ábécésorrendben" nem döntés volt, hanem az alapértelmezés hiánya. Amit ebből beépítettünk: ha egy leképezési szabályra egynél több cikk illik, és nincs megkülönböztető adat, az definíció szerint bizonytalan — ott visszakérdezés jár, nem rendezés.

Hogyan működik

Az AI-t ott használjuk, ahol nyelvi kétértelműség van, és csak ott. A teljes láncban kilenc lépés van, és ebből hat determinisztikus kód, nem modell.

LépésKi végzi
Levél-normalizálás, csatolmány kibontása, szálkezeléskód
Besorolás, partnerazonosításmodell + szabályok
Cikkszám-jelöltek kiszedése a szövegbőlkód
Illesztés a terméktörzsönkód + adatbázis
Szabad szöveg → tulajdonságokmodell
Felülvizsgálat — a kiolvasott tételek átnézésemásodik modell
Tulajdonságok → keresőkulcs → törzstételkód
Kontextus-szűrés — mi zárja ki, mi tartozik hozzákód + tudásbázis
Végső döntésember

Három kimenet, nem egy

ÁllapotMit jelentMi történik
Egyértelműegy jelölt, a szabályok is egybevágnakjóváhagyásra kész
Több jelölta szöveg alapján több termék is szóba jönkiemelve, a jelöltek felsorolva — egy kattintás
Nincs találata törzsben nincs, ami illik ráúj termék, elgépelés vagy tényleg hiányzik

A cél nem az, hogy soha ne legyen sárga sor. A cél, hogy sárga legyen, ami bizonytalan — és ne zöld.

Minden javítás egyszeri

Amit a kolléga egyszer kijavít, azt a rendszer megjegyzi — nem statisztikaként, hanem konkrét leképezésként az adott partnerhez, és a következő levélnél már hat. Nincs újratanítás, nincs hónapokig tartó adatgyűjtés: a napi munka termeli a tanítóanyagot.

konkrét leképezés
895
mind emberi javításból, az éles rendszerben
partner-szabály
154
partnerenként, a saját megfogalmazásaikra

Nem egy egyszeri bevezetésről van szó, hanem folyamatos elmozdulásról az automatizmus felé. Aki most kezdi, annak fél év múlva már van egy behangolt, a saját partnereire tanított rétege.

Nem új szoftver, amit meg kell tanulni

Ez a legfontosabb különbség a szokásos szoftverbevezetéshez képest: nem egy harmadik felület, amit karban kell tartani, be kell tanítani és el kell fogadtatni.

  • A meglévő levelezésbe illeszkedik

    Microsoft 365 vagy Google, ahogy ma is használják. Nem egy harmadik felület, amit karban kell tartani, be kell tanítani és el kell fogadtatni.

  • Jogosultságkezeléssel

    Ki mit láthat, ki hagyhat jóvá, ki módosíthat szabályt — és a beállításhoz kétfaktoros hitelesítés is köthető.

  • Adatot tud továbbadni

    A kimenet nem áll meg egy képernyőnél: adatot küldhet tovább a vállalatirányítási vagy számlázó rendszerbe, ha van API-ja.

  • Hívható a cég saját AI-asszisztenséből

    Most épül

    A cél, hogy a mappelési tudás beépüljön abba az asszisztensbe, amit a cég már használ és amiben megbízik — ChatGPT, Claude vagy Microsoft Copilot —, az MCP nyílt szabványon keresztül. Nem oda kell átjelentkezni: onnan hívható.

Mivel érdemes összehasonlítani

Igen, létezik ilyen kategória, és érdemes tudni, mihez képest dönt az ember. A nagyvállalati piacon ez bejáratott, és 2026-ban az ERP-gyártók is beléptek — a Microsoft Dynamics 365 Business Central rendelés-agentje 2025 novemberében vált általánosan elérhetővé. Ez jó hír: a piac eldöntötte, hogy erre a rétegre szükség van. A kérdés csak az, hogy mit csinál az, akinek nincs olyan ERP-je, amibe ezt beépítik — vagy aki nem akar platformot cserélni egyetlen funkcióért.

Ami ma kaphatóAmit feltételez
Nagyvállalati order-automation platformERP-integrációt, éves platformdíjat, kereskedelmi partnerenkénti díjszabást
ERP-be épített rendelés-agenthogy annak a gyártónak az ERP-jét használja a cég
Egyszerű dokumentum-kinyerő eszközökhogy nincs szükség vevőnkénti beállításra — épp arra, ami itt a lényeg
Helyi automatizálási projekthogy a karbantartás utána az ügyfélé lesz

Négy dolog, amiben ez a réteg más

  1. 01

    Nem kér ERP-t

    Aki ma Excelben és postafiókban dolgozik, annak is működik.

  2. 02

    Magyar, informális, diktált szövegre épül

    Nem tiszta PDF-re. A szótárak és a mértékegység-szabályok a magyar levélszokásokra épülnek.

  3. 03

    Partnerenként tanul

    Nem egy globális modell próbál mindenkit megérteni.

  4. 04

    Nyitott

    A mappelési tudás protokollon keresztül hívható lesz a cég saját AI-asszisztenséből.

Egy időzítési megjegyzés

Egy időzítési megjegyzés minden Microsoft 365-öt használó cégnek: a Microsoft kivezeti az EWS-t, a régi levelezési felületet. A leállás 2026. október 1-jén kezdődik, és 2027 áprilisára teljes. Aki ma EWS-re épülő integrációt vásárol, jövőre migrálni fog. Ez a rendszer eleve az utódjára, a Microsoft Graphra épül.

Amikor viszont tényleg nem ez a megoldás

Nyíltan: ha a megrendelések nem szabad szövegben érkeznek, hanem gépi formátumban — EDI, webshop-kosár, kitöltött űrlap —, akkor nincs mit fordítani, és ez a réteg fölösleges. És ha nincsenek visszatérő partnerek a saját megfogalmazásaikkal, akkor a tanulási hurok, ami az egészet hajtja, nem tud beindulni.

Hol fut ez ma élesben

WPC Pont

WPC Szaküzletek Kft.

2026. június

A réteg magja ma is fut élesben, egy termelő környezetben, valódi megrendeléseken, 2026 júniusa óta, megszakítás nélkül. Nem prototípus: leszállított áru van mögötte. A rendszer a WPC Pont — egy teljes ügyviteli rendszer, amit a WPC Szaküzletek Kft. számára építettünk, és amiben ez az értelmező réteg először éles üzemet látott.

A teljes referencia →

Mit ajánlunk, és mit kérünk cserébe

Első lépés — kétórás közös átnézés, díjmentesen

Leülünk két órára, megnézünk 20–30 valódi levelet és megmérjük, ma mennyi idő megy el a feldolgozásukra, és mennyi maradna belőle. Ez nem prezentáció és nem értékesítési beszélgetés: a végén egy szám van a kezünkben.

Mi történik azon a két órán

  1. 15 perca mai folyamat: honnan jönnek a rendelések, ki dolgozza fel, mi akad el
  2. 45 perc10–15 valódi levél közös átnézése
  3. 30 perca tipikus buktatók: cikkszám-eltérések, hiányzó adat, visszaigazolás
  4. 20 percidőmérés és megtakarítási becslés — a fenti kalkuláció az Önök számaival
  5. 10 percdöntés: van-e értelme pilotról beszélni

Az adatokról: a leveleket helyben, képernyőmegosztással is át tudjuk nézni — nem szükséges előre továbbítani semmit. Ha később mintára van szükség, azt külön megállapodás szerint vagy anonimizálva kérjük.

Második lépés — négyhetes pilot

HétMi történik
1.levélforrás bekötése, a top 3–5 partner cikkszám-szabályainak felvétele
2.első éles feldolgozások, a jóváhagyó felület behangolása
3.pontosság mérése valós leveleken, szótár- és szabálybővítés
4.visszafelé fordítás a kimenő dokumentumokra, kiértékelés

A végén mért eredmény van a kezükben: hány levél ment át, hány sor volt elsőre helyes, mennyi időt vett el ténylegesen. A pontossági szám így az Önök saját száma lesz, nem egy prospektusból vett ígéret.

Amit cserébe kérünk

Amit cserébe kérünk: valódi levélmintákat (anonimizálhatók), heti egy órát attól a kollégától, aki ma ezt a munkát végzi, és — ha működik — referencia-jogot, a részletek jóváhagyásával.

Az első lépés díjmentes. A közös átnézésért és a mérésért nem kérünk semmit, és nem jár vele kötelezettség. Ha nem éri meg, azt mondjuk meg.

Következő lépés

Egy kétórás közös átnézés, 20–30 valódi levéllel. Addig semmi nem kötelező.

Vagy közvetlenül:

Tatár Gábor

gabor.tatar@itline.hu

+36 20 391 1669